Quelques conseils pour éviter bien des ennuis !

Il est important de respecter scrupuleusement les lois en vigueur et de faire signer des reçus: les employés sont très au courant de leurs droits et ils n’hésitent pas à intenter des procès à leurs anciens employeurs parfois pour des peccadilles.

RECRUTEMENT

Sur recommandation: poster une demande sur le groupe facebook « Aussiôt Rio », vous pourrez y trouver des réferences de personnel et les tarifs de rémunération.

EMBAUCHE

Vous avez trouvé la perle rare, vous décidez donc de l’embaucher pour plus de deux jours par semaine. Avant toute chose, n’oubliez pas de définir précisément:

• le travail à effectuer et les conditions
• les horaires
• le salaire

Obtenez une copie de ses papiers d’identité (CPF et RG) ainsi qu’une preuve de son adresse de résidence (note d’électricité, eau ou gaz). Vous devez ensuite signer sa carteira de trabalhodans un délai de 48 heures. Cette carte de travail est délivrée par le Ministère du Travail. Si elle ne la possède pas encore lors de l’entretien d’embauche, demandez-lui de se la procurer dans un posto do Ministério do Trabalho (par exemple, dans le Centro: Av. Presidente Antônio Carlos, 251).

PÉRIODE D’ESSAI

Dès que la personne commence à travailler chez vous, vous devez signer sa carte de travail. Sur la page anotações gerais, il est possible de notifier une période d’essai, período de experiência, de xx jours (la période d’essai peut être renouvelée une fois et ne peut excéder 90 jours).

SALAIRE

Il existe au Brésil un salaire minimum: à rio de Janeiro, depuis janvier 2016, il est de 1053 R$. Cette valeur est révisée chaque année et il est coutume de revoir à la hausse le salaire de l’employé au même taux d’augmentation que celle du salaire minimum.

Au salaire mensuel il faut ajouter le versement du 13ème mois, au prorata des mois travaillés durant l’année, payable en deux fois (les 30 novembre et 20 décembre).

En principe, le salaire est versé à la fin de chaque mois mais il est possible de prévoir, lors de l’embauche, de le payer en deux fois, le 15 et le 30 ou 31 du mois.

Il est vivement conseillé de faire signer un reçu par l’employé pour chaque somme versée. A la fin du mois, vous lui ferez signer un reçu de salaire mensuel, recibo de pagamento de empregado domestico, carnet disponible dans les papeteries.

Si vous lui consentez une avance sur salaire, vous lui ferez signer un adiantamento de salários.

PAIEMENT DU TRANSPORT

La future employée de maison pourra vous demander de payer, en plus du salaire, ses transports, passagens. A vous de négocier, le transport pouvant être compris dans le salaire ou en sus. Le bilhete Unico permet de minimiser les frais.

CHARGES SOCIALES

Elles représentent approximativement 20% du salaire de l’employée. Depuis octobre 2015, il est obligatoire d’enregistrer son employé sur E-Social qui fournit une unique fiche de paiement couvrant toutes les charges sociales (INSS et FGTS).  Cette fiche doit être  imprimée et payée tous les mois avant le 07 du mois suivant. La personne qui doit faire l’enregistrement sur E-social est celle qui présente la déclaration annuelle d’impôt au Brésil.

Il est très courant de payer les 20% et de retirer du salaire les 8% dûs par l’employé, sinon, il risque de ne pas les payer. Le montant du salaire déclaré pour le paiement des charges doit correspondre au montant effectif du salaire versé. Le montant payé au titre des frais de transport ne rentre pas dans la base servant à calculer l’« INSS ». Plus d’information sur le site officiel de la sécurité sociale.

CONGÉS, HORAIRES

L’employée de maison a droit à un mois de congés payés (20 dias úteis) avec un supplément de salaire de 33% après 12 mois de travail, payable au premier jour des vacances.

Les horaires sont variables: certaines employées restent dormir, certaines restent le week-end. La loi prévoit un total de 8 heures de travail par jour et un total de 44 heures par semaine. Tout employé a droit à un jour de repos par semaine qui doit correspondre au moins une fois par mois à un dimanche.

Les jours fériés officiels doivent être respectés. En cas de travail, la rémunération doit être doublée ou le jour de congé reporté à un autre jour de la semaine.

MALADIE

Durant les 15 premiers jours de la maladie, vous devez payer normalement votre employé à condition, bien entendu, qu’il vous fournisse un certificat du médecin. Dans le cas contraire, vous pouvez déduire de son salaire les jours non travaillés. A partir du 16ème jour, c’est l’« INSS » qui prend en charge le salaire de l’employée.

CONGÉ MATERNITÉ

L’employée a droit à 4 mois de congé maternité payés par l’« INSS » après l’accouchement. A partir du moment où vous savez qu’elle est enceinte, vous ne pouvez plus la licencier. Elle peut prendre ses jours de congés, comme elle le souhaite, avant ou après la naissance. Il est donc important de ne pas avoir de doute sur son état lors de l’embauche.

LICENCIEMENT, DÉMISSION

En cas de démission ou de licenciement, le préavis est de 1 mois. Si vous licenciez, l’employé a droit pendant le mois de préavis à 2 heures quotidiennes pour chercher du travail (pour prouver qu’il bénéficie bien de ces 2 heures, le mieux est de lui faire signer chaque jour un livro do ponto, c’est à dire un livre de présence en vente dans les papeteries).
Vous lui devez, en plus de son salaire: son 13ème mois, ses congés payés et le supplément d’1/3 (le tout étant calculé au prorata du temps réel effectué). Si vous licenciez et souhaitez que l’employé quitte son poste immédiatement, vous devez lui payer son mois de préavis non effectué.

LES DIARISTAS

La diarista est une personne qui travaille 8 heures dans la journée. Elle est autonome et a un statut de travailleur indépendant. Les femmes de ménage, faxineira, sont aussi engagées à la journée. L’employeur n’a pas de charges sociales à payer ni de carte de travail à signer. Il a simplement à vérifier ses documents prouvant qu’elle est bien travailleur indépendant.
Les diaristas n’ont pas de congés payés, ni de 13ème mois, etc. Mais, attention, pour être considéré comme diarista, il ne faut pas travailler plus de 2 jours par semaine chez le même employeur.